採用応募者の個人情報の
取り扱いについて

個人情報とは、個人に関する情報であって、その情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日その他の記述等により個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できる情報も個人情報に含まれます。

1. お問い合わせ

   ・お問い合わせに対するご連絡

2. 採用応募

   • ・応募に対するご連絡
   • ・当社による採用選考活動
   • ・上記業務に関連又は付随する業務
   • ※お預かりした書類については、一部お返しできないことがありますのでご了承ください。

応募者が必要となる項目を入力いただかない場合は、選考できないことがあります。

1. 応募者の個人情報について、応募者ご本人の同意を得ずに第三者に提供することは、原則いたしません。提供先及び提供情報内容を特定したうえで、応募者ご本人の同意を得た場合に限り、提供いたします。

2. 以下の場合は、応募者の同意なく応募者の個人情報を提供することがあります。

   1. a.法令に基づく場合
   2. b.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、応募者ご本人の同意を得ることが困難である場合
   3. c.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、応募者ご本人の同意を得ることが困難である場合
   4. d.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、応募者ご本人の同意を得ることによってその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあると当社が判断した場合
   5. e.裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センター又はこれらに準じた権限を有する機関から、応募者の個人情報についての開示を求められた場合
   6. f.応募者ご本人から明示的に第三者への提供を求められた場合
   7. g.合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するために適切な安全対策並びに是正措置を行います。また、個人情報を取り扱う従業員等に対して、各部門の管理責任者が個人情報保護のための研修･教育を定期的に実施する等の啓発活動に努めてまいります。
当社では、保有個人データにかかる安全管理措置として、以下を講じています。

1. 組織的安全管理措置

   • 個人データを取り扱う従業員の中から、管理責任者として、個人情報保護管理者を設置しています。
   • 個人データ漏洩等の事案の発生時に備え、個人情報を取扱う従業員から個人情報保護管理者に対する報告連絡体制等をあらかじめ確認しています。
   • 個人データの取り扱いにあたって、個人情報管理システムの利用状況（ログイン実績、アクセスログ等）について、定期的に点検を行っています。

2. 人的安全管理措置

   • 個人データの取り扱いにおけるルールや留意事項について、従業員の定期的な研修、周知を行います。
   • 個人データについての秘密保持に関する事項を、入退社時誓約書及び従業員就業規則等に明記しています。

3. 物理的安全管理措置

   • 個人データが記載された書類については、原則シュレッダー処理等で破棄し、データを高度なセキュリティ対策を講じたファイルサーバ、クラウド等に保存することで、個人データの紛失、盗難等を防止しています。
   • 個人データを取り扱う機器、個人データが記録された電子媒体又は個人データが記載された書類等は、施錠可能なキャビネットに保管しています。
   • 電子機器等の移動、持ち運びの際には、当該機器等にパスワードロックを行い、個人データの漏えい等を防止しています。
   • 個人データを削除し、又は、個人データが記録された機器、電子媒体等を廃棄したことは、個人情報保護管理者が確認しています。

4. 技術的安全管理措置

   • 個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。
   • 従業員が使用する機器等には、セキュリティ対策ソフトの導入を徹底し、自動更新機能等の活用により、これを最新状態としています。
   • 個人情報管理システム等へのアクセスにあたってID・パスワードを必須とし、個人データを取り扱うことのできる従業員以外には、容易に個人データを閲覧等できないよう、アクセス制御を行っています。
   • システム等への不正なログイン、アクセスログに関しては、個人情報保護管理者が検知できるよう管理、運用しています。